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巧用VBA和EXCEL 解决被审计单位基本资料的整理问题

发布时间:2017-09-15 来源:乌鲁木齐市审计局 点击:77

  在2017年审计数据归集工作中,我们巧用VBA和EXCEL,快速解决了汇总整理全市272家被审计单位填报的3264张基本情况调查表的难题,为建立被审计对象基本信息数据库,实现分类管理审计对象,力争实现有重点、有步骤、有成效的审计全覆盖打下坚实的基础。

  被审计单位基本情况表涉及单位领导任职及履职情况、所属单位、重大决策、基本建设、信息管理系统、行政事项调查及内控情况等12个方面,因各表均不是最简化的单元结构模式,且各单位在填报时对工作簿中工作表的顺序改动较大,统计汇总时若手工调整耗时耗力,极易出现重复、漏记、错位等问题。

  为快速解决上述难题,审计人员巧用VBA代码将多个工作簿中反映同一类问题的工作表快速合并形成一个新的工作簿,在这个新工作簿中再建一张汇总表,通过EXCEL中的INDIRECT函数引用原表内容到新表中统一进行汇总;对于通过勾选“有”、“无”或“是”、“否”进行填报的内容,则运用EXCEL中的IF、COUNTIF及INDIRECT等嵌套语句判断提取内容来填充所在列。上述技巧极大提高了数据归集效率,为即将建设的大数据审计分析平台提供了数据支撑。

  (乌鲁木齐市审计局 唐丽花)


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